خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ارزان قیمت
دستگاه حضور و غیاب در مدلهای کارتی،اثر انگشتی،علم و صنعت،m01 در شیراز،مشهد،اصفهان،کرمان به فروش می رسد.قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب به بررسی نکات زیر می پردازیم:
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاهی که به‌منظور ثبت و ضبط ترددها و کنترل ورود و خروج، ساعات مرخصی، ساعت‌های مأموریت و … در شرکت‌ها، کارگاه‌ها و سازمان‌ها استفاده می‌شود. دستگاه‌های حضور غیاب دارای فناوری‌های جدید و متنوعی هستند.
این دستگاه‌ها برای احراز هویت از روش‌های متفاوتی استفاده می‌کنند. مانند احراز هویت با اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه چشم، استفاده از کارت و …
با پیشرفت علم و صنعت، دستگاه‌های حضور غیاب جدیدتر و پیشرفته‌تری وارد بازار شدند که علاوه بر قابلیت ثبت تردد و ورود و خروج و شناسایی افراد می‌توانند با استفاده از نرم‌افزارها، محاسبهٔ حقوق و مزایا و محاسبات پیچیده‌تر دیگری را نیز انجام دهند.
کمپانی‌هایی وجود دارند که این نرم‌افزارها را همراه با دستگاه ارائه می‌دهند. دی واقع نرم‌افزارهای اختصاصی برای محصولات خود تولید کرده و عرضه می‌کنند و این‌گونه کار مشتریان بسیار راحت‌تر می‌شود.
مقاله پیشنهادی بهترین دستکش کار
کمپانی نانوایی علاوه بر ارائه نرم‌افزار مخصوص در هنگام خرید دستگاه، دارای پشتیبانی و خدمات پس از فروش نیز هست؛ بنابراین شرکت معتبری برای خرید دستگاه حضوروغیاب محسوب می‌شود.
۱-دستگاه حضور غیاب مدل F۷۰
مشخصات
ابعاد: ۱۹۵*۱۴۰*۳۰ میلی‌متر
وزن: ۰٫۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کارت
ظرفیت ثبت تردد: ۱۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۱۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت چهره: ندارد چهره
ظرفیت کارت: ۱۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: ۰٫۵ ثانیه کمتر ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: ۴ اینچ
رزولوشن نمایشگر: ۲٫۸ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: دارد
امکان کار هنگام قطع برق: دارد
قابلیت شبکه: ندارد
زبان: فارسی، انگلیسی
اتصالات: TCP/IP | USB
سایر مشخصات:
استفاده رومیزی و دیواری
اسکنر اپتیک با دقت بالا
اگر قصد خرید یک دستگاه حضور غیاب را دارید، ابتدا بودجه خود را مشخص کنید و به دنبال دستگاه‌هایی با قیمتی متناسب با بودجه‌تان بگردید.
مقاله پیشنهادی :انواع پشتی
با تورم امروزی و هزینه زیاد واردات، قیمت این دستگاه‌ها به مقدار قابل‌توجهی افزایش‌یافته است؛ بنابراین اگر دارای شرکت کوچک و تعداد پرسنل کمی هستید ممکن است خرید این دستگاه را هزینه‌ای اضافی تلقی کنید.
مقاله پیشنهادی :مارک لازانیا
اما برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ، داشتن چند دستگاه حضور غیاب، ضروری است. زیرا در وقت و هزینه شرکت صرفه‌جویی می‌شود.
مقاله پیشنهادی :چسب سیمان
لازم به ذکر است که دستگاه‌های حضور غیاب حافظهٔ محدودی دارند و برای اینکه بتوانند اطلاعات و ساعت‌های تردد تعداد زیادی از افراد را ذخیره کنند
مقاله پیشنهادی :خمیر دندان زغالی
ممکن است در پردازش آن دچار مشکل شده و سرعت مطلوبی نداشته باشند لذا خریدن چند دستگاه حضور غیاب برای سازمان‌های بزرگ بهترین راه‌حل است.
مقاله پیشنهادی :تخته رسم نقشه کشی
به طور خلاصه نکاتی که در خرید دستگاه حضوروغیاب باید به آن دقت کنید شامل موارد زیر می‌شود:
۱- تناسب قیمت دستگاه با بودجه شما
۲- دارابودن cpu و قدرت پردازش قوی
۳- انتخاب دستگاهی با ظرفیت متناسب با تعداد پرسنل
۴- انتخاب دستگاهی با فناوری احراز هویت متناسب با محیط و شرایط کاری
۵ – خرید نرم‌افزار متناسب با دستگاه
۶- خرید دستگاه دارای پشتیبانی و گارانتی
۲-دستگاه حضوروغیاب فرا افزار مدل FARA AF_۱۰۰
مشخصات
ابعاد: ۳۵*۱۳۴*۱۸۰ میلی‌متر
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کارت، کلمه عبور
ظرفیت ثبت تردد: ۳۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۱۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت کارت: ۱۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: ۰٫۸ ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: ۲٫۸اینچی tft تمام‌رنگی در کلیه صفحات
رزولوشن نمایشگر: ۵۰۰ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: دارد
امکان کار هنگام قطع برق: دارد
قابلیت شبکه: دارد
زبان: فارسی، انگلیسی
اتصالات: TCP/IP شبکه،USB کابل، کارت حافظه (فلش)
سایر مشخصات:
۱۸ ماه گارانتی
سنسور ضد تقلب
مجهز به UPS داخلی
ثبت کمتر از یک ثانیه
حداکثر سرعت در تشخیص اثر انگشت
نرم‌افزار تحت وب رایگان
صفحه‌نمایش رنگی با قابلیت تم‌های مختلف
دارای برد چهارلایه
خدمات و پشتیبانی و نصب و آموزش آنلاین (رایگان)
نرم‌افزار پایه رایگان
برای آشنایی شما با برندهای مختلف، اسامی تعدادی از آنها را در ادامه می‌آوریم:
دستگاه حضور غیاب فرا تکنو، نوین پرداز، جهان‌گستر، تایگر، فرا ویژن، ارس، بتا، پیش‌گامان، پالیز افراز، پرتابل، تیک باکس، علم و صنعت، دینگ، داده‌پردازان، رسا، دادین، رایان، رادن، کی تی اکو، زینت، سوپریما، سیماران، سپیدار، سیراف، سیمرغ، غدیر، فرا افزار، فینگر تک، فرا تکنو، کارابان، مهر کیا، ماراکتو، مکسا، نانوایی، نانو پرداز اریا، وسمین، وینا، ویردی و …….
که تعدادی از آنها در دیجی‌کالا و شیپور موجود می‌باشند.
در دنیای مدرن امروزی، حضوروغیاب هم دیگر به شکل دستی و قدیمی آن انجام نمی‌گیرد و به‌جای آن به طور گسترده‌ای از دستگاه‌های حضور غیاب استفاده می‌شود. این دستگاه روش‌های حسابداری را بسیار آسان کرده و در شرکت‌های تجاری کار ردیابی ساعت کاری هر کارمند را به طور خودکار انجام می‌دهند
آیا مدیر شرکتی هستید که قصد خرید دستگاه حضور غیاب به‌منظور محاسبه اتوماتیک ساعت کاری تمام کارمندتان را دارید؟ ابتدا به شما پیشنهاد می‌کنیم کاه به‌خوبی دستگاه و انواع و اقسام مدلهای ساخته شده از آن و کاربرد هر یک از آنها را بشناسید تا بتوانید بهترین و مناسب‌ترین نوع آن را انتخاب کنید.
۳-دستگاه حضوروغیاب مدل M۰۱
مشخصات
ابعاد: ۱۶۸x۱۱۶x۳۳ میلی‌متر
وزن: ۰٫۲۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کلمه عبور
ظرفیت ثبت تردد: ۱۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۱۰۰۰ اثر انگشت
زمان شناسایی: ۰٫۱ ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: ساعت و تاریخ
منوهای دستگاه: اخطارها
رزولوشن نمایشگر: ۴۵۰۰۰۰ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: ندارد
نحوه برنامه‌ریزی: استفاده از منو
امکان کار هنگام قطع برق: ندارد
قابلیت شبکه: ندارد
زبان: انگلیسی
اتصالات: USB – I/O Ports
سایر مشخصات:
ثبت ۱۰۰۰ اثر انگشت
دفترچه راهنمای فارسی
USB Port
معرفی دستگاه حضور غیاب
کار اصلی دستگاه حضور غیاب که جدیداً به آن سامانه حضور غیاب هم می‌گویند، ثبت و ذخیره رفت‌وآمد کارمندان در یک محیط کاری می‌باشد.
این دستگاه به طور دقیق و اتوماتیک ساعت شروع و پایان کار کارمندان را ثبت و نظارت می‌کند.
دستگاه حضور غیاب چه فوایدی دارد؟
از جمله مهم‌ترین مزایای آن کنترل کامل کارمند توسط کارفرماست. تمام مواردی که در محاسبه حقوق و مزایای کارمند مؤثر است مثل ساعت کاری، تأخیر در ورود، غیبت‌ها و خروج زودتر از پایان ساعت کاری، توسط این دستگاه ثبت و ضبط گردیده و کنترل می‌شوند.
امروزه شرکت‌ها و سازمان‌ها به شکل چشمگیری افزایش پیدا کرده و گسترده شده‌اند.
به‌وسیلهٔ دستگاه‌های حضور غیاب، ثبت و ضبط ترددها سرعت بسیار زیادی پیدا کرده است.
امروزه محاسبه ساعت کاری کارمندان پیچیدگی‌های خاص خود را دارد، به همین خاطر این دستگاه‌ها ساخته شده‌اند تا رفت‌وآمدها، مرخصی ساعتی و روزانه، مأموریت‌های درون‌شهری یا برون‌شهری، ایام تعطیل و … … با سرعت و بدون هیچ خطایی ثبت و کنترل کنند.
۴-دستگاه حضور غیاب فرا افزار مدل FARA AC۵۰۰
مشخصات
ابعاد: ۳۹*۱۲۵*۲۱۰ میلی‌متر
وزن: ۰٫۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کارت، کلمه عبور
ظرفیت ثبت تردد: ۳۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۲۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت کارت: ۲۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: ۰٫۵ ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: ۲٫۸اینچی tft تمام‌رنگی در کلیه صفحات
رزولوشن نمایشگر: ۵۰۰ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: دارد
امکان کار هنگام قطع برق: دارد
قابلیت شبکه: دارد
زبان: فارسی، انگلیسی
اتصالات: TCP/IP شبکه،USB کابل، کارت حافظه (فلش)
سایر مشخصات:
گارانتی ۱۸ ماهه
سنسور تشخیص اثرهای تقلبی
ثبت کمتر از یک ثانیه
نرم‌افزار پایه به‌صورت رایگان
به کمک این دستگاه‌ها، کارفرمایان برای ساعاتی که کارمندان کاری را انجام نداده‌اند، حقوقی پرداخت نمی‌کنند و به این شکل هزینه‌های نیروی کار کنترل می‌شود.
با استفاده از این دستگاه می‌توان کارمند مقرراتی و پایبند به تعهدات ساعت کاری را از کارمند بی‌نظم متمایز کرد.
این قابلیت‌ها در واقع هم به کارفرما کمک می‌کند ازاین‌جهت که پول اضافه‌ای بابت کاری که انجام نشده پرداخت نمی‌کند و می‌تواند کارمندانش را از لحاظ رعایت مقررات به‌خوبی بشناسد و هم برای کارمند کمک‌کننده می‌باشد زیرا با رعایت مقررات می‌تواند اعتماد کارفرما را جلب کرده و امنیت شغلی‌اش را تضمین کند.
نکاتی که برای خرید دستگاه حضور غیاب باید رعایت کرد
نکات مهمی وجود دارند که عبارت‌اند از:
۱- خرید دستگاهی متناسب با تعداد کارمندان مشغول به کار در شرکت
هنگام خرید دستگاه حضور غیاب حتماً به این نکته توجه داشته باشد که دستگاهی که می‌تواند تعداد کارمندان شرکت شما را تحت پوشش قرار دهد خریداری کنید.
اگر شرکت کوچک‌تر با تعداد کارمندان کمتری دارید می‌توانید از دستگاه‌های ساده‌تری نیز استفاده کنید و هزینه اضافی برای خود نتراشید.
اما اگر دارای سازمان یا ارگان با تعداد کارمندان زیادی هستید باید به دنبال دستگاهی با مشخصات فنی بالا پردازنده بسیار قوی باشید.
اگر از دستگاه‌های ساده‌تر برای تعداد افراد بالا استفاده کنید، عملکرد دستگاه کند شده و ثبت هر اثر انگشت ممکن است تا چند ثانیه از وقت کارمندان شرکت را بگیرد.
۵-دستگاه حضوروغیاب فرا تکنو مدل F۷۰
مشخصات
ابعاد: ۱۹۵x۱۴۰x۳۰ میلی‌متر
وزن: ۰٫۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کارت، کلمه عبور
ظرفیت ثبت تردد: ۱۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۱۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت کارت: ۱۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: کمتر از یک ثانیه
نمایشگر: دارد
رزولوشن نمایشگر: ۴ اینچ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: ندارد
نحوه برنامه‌ریزی: لینوکس
امکان کار هنگام قطع برق: ندارد
قابلیت شبکه: دارد
زبان: فارسی
اتصالات: TCP/IP | USB
سایر مشخصات:
تعریف ۱۰ اثر انگشت برای هر شخص
استفاده رومیزی و دیواری
نرم‌افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد رایگان
به‌خصوص که بسیاری از سیستم‌ها، از جمله سیستم‌های مبتنی بر وب، بر اساس تعداد کارکنان خود برآورد هزینه‌های خود را در نظر می‌گیرند.
۲- در هنگام خرید دستگاه‌های حضوروغیاب حتماً شرایط کارتان را در نظر بگیرید.
اگر دارای شرکت یا سازمان گسترده‌ای هستید که از امکانات و فناوری‌های مختلفی استفاده می‌کنید و می‌خواهید در مکان‌های مختلفی از این دستگاه استفاده کنید باید علاوه بر هزینه نصب و راه‌اندازی، هزینه یکپارچه‌سازی دستگاه‌های مختلف حضوروغیاب را نیز بپردازید
در شرکت‌ها و سازمان‌های اداری می‌توان بدون ایجاد مشکلی از دستگاه‌های اثر انگشتی حضوروغیاب استفاده کرد اما در محیط‌های کاری که در هنگام کار اثر انگشت کارمندان چرب و یا آلوده می‌شود باید از ساعت‌های حضوروغیاب با سنسورهای پلیمری استفاده کرد.
اگر دارای یک کارگاه ساختمانی هستید که محیط آن دارای گردوخاک زیادی می‌باشد و همچنین اگر محیط کاری به‌گونه‌ای است که دستگاه حضور غیاب باید در بیرون ساختمان نصب شود بهتر است از دستگاه‌های حضوروغیاب ضد آب و ضد گردوغبار استفاده شود.
۶-دستگاه حضوروغیاب مدل NP۶۲۰ AC
مشخصات
ابعاد: ۸۰x۳۰x۱۳۵ میلی‌متر
وزن: ۰٫۱۳ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کارت
ظرفیت ثبت تردد: ۱۰۰٫۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۱٫۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت کارت: ۱٫۰۰۰ کارت
نمایشگر: دارد
رزولوشن نمایشگر: ۳۰۰ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: ندارد
امکان کار هنگام قطع برق: ندارد
قابلیت شبکه: ندارد
زبان: فارسی
اتصالات: USB
سایر مشخصات:
ابعاد بسیار کوچک
قابلیت نصب رومیزی
قابلیت کنترل قفل‌های برقی
قابلیت اتصال به منبع تغذیه خارجی توسط کابل‌های اکسس کنترل
قابلیت ثبت تردد توسط کارت RFID
زبان منوی فارسی
سنسور اثر انگشت می‌تواند در محیط‌هایی مثل بیمارستان‌ها و محیط‌های درمانی امکان انتقال بیماری را از این طریق افزایش دهد در این مکان‌ها بهتر است از ساعت‌های حضوروغیاب تشخیص چهره استفاده شود.
۳. آشنایی با فناوری به کار برده شده در دستگاه‌های حضور غیاب
انواع مختلفی از دستگاه‌های حضوروغیاب وجود دارند که فناوری استفاده شده در هرکدام متفاوت است و هر نوع از این دستگاه‌ها برای شرایط خاصی ساخته شده‌اند. دستگاه‌هایی که اکنون در بازار عرضه می‌شوند از سه نوع فناوری جهت شناسایی افراد، ثبت و ضبط تردد و حضوروغیاب استفاده می‌کنند آنها را در ادامه معرفی می‌کنیم.
فناوری RFID : که در آن ثبت ساعت‌ها به‌وسیلهٔ کارت‌های RFID انجام می‌شود.
فناوری سنسور اثر انگشت: دستگاه‌های حضوروغیاب سنسور اثر انگشت دو نوع می‌باشد که یکی از فناوری اثر انگشت نوری و دیگری که نسل پیشرفته‌تر دستگاه‌ها می‌باشد از فناوری سنسور پلیمری استفاده می‌کند.
دستگاه‌های سنسور نوری قادر به تشخیص اثر انگشت خیس، چرب و آلوده به جوهر و اثر انگشت‌های تقلبی که توسط افراد سودجو استفاده می‌شوند نمی‌باشد به همین منظور از فناوری مدرن‌تری مانند سنسورهای پلیمری استفاده شده تا این مشکلات را برطرف کند.
۷-دستگاه حضور غیاب ضد کی تی اکو مدل UF۱۰۰ همراه با ۵ عدد کارت تردد
مشخصات
ابعاد: ۱۶۲*۷۲*۱۴ میلی‌متر
وزن: ۰٫۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت
ظرفیت ثبت تردد: ۱۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: دارد اثر انگشت
ظرفیت چهره: ۱۵۰۰ چهره
ظرفیت کارت: ۲۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: کمتر از ۰٫۵ ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: ۲.۸ اینچ با منوی فارسی و قابلیت نمایش عکس پرسنل
رزولوشن نمایشگر: ۲٫۸ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: دارد
اتصال مستقیم به پرینتر: ندارد
امکان کار هنگام قطع برق: ندارد
قابلیت شبکه: دارد
زبان: فارسی، انگلیسی
اتصالات: TCP/IP | USB
سایر مشخصات:
نحوه شناسایی: شناسایی از طریق چهره – اثر انگشت – کارت و رمز عبور
همراه با ۱۰ عدد کارت تردد رایگان
از دستگاه‌هایی با فناوری تشخیص چهره در محیط‌هایی که امکان انتقال بیماری‌های واگیردار به‌وسیله اثر انگشت وجود دارند و یا محیط‌هایی با شرایط کاری خاص و سخت استفاده می‌شود.
شاید گمان کنید تنها مواردی که باید هنگام خرید دستگاه حضور غیاب به آن اهمیت بدهید، قیمت و نوع تشخیص هویت و نوع فناوری به کار برده در آن است درحالی‌که اگر می‌خواهید بهترین دستگاه کنترل و ثبت و ضبط تردد را انتخاب کنید باید به جزئیات بیشتری دقت کنید به همین دلیل ممکن است ابتدا دچار سردرگمی بشوید و نیاز به راهنمایی بیشتری داشته باشید.
اگر با این مشکل مواجه شدید و در انتخاب خود شک دارید با ما همراه باشید تا به شما بهترین دستگاه حضور غیاب متناسب با تمام شرایط کاری‌تان را معرفی کنیم.
۱. باید به ظرفت و سرعت دستگاه توجه کنید.
اگر می‌خواهید از دستگاه که می‌خرید راضی باشید، باید در هنگام خرید حتماً به ظرفیت دستگاه توجه کنید حتی‌الامکان دستگاهی با ظرفیت مناسب را انتخاب کنید تا در وقت و هزینه‌های خود صرفه‌جویی کرده و کارایی دستگاه را برای شرکتتان به حداکثر برسانید.
دستگاه حضوروغیاب از ظرفیت حافظه خود برای ثبت گزارش‌های تردد و همچنین الگوهای احراز هویت که می‌تواند اثر انگشت یا تشخیص چهره باشد استفاده می‌کنند البته حافظه بالا تنها دلیل کافی بر مرغوبیت دستگاه نمی‌باشد و سرعت پردازش اطلاعات نیز اهمیت زیادی دارد.
۸-دستگاه حضور غیاب فرا افزار مدل Fara Af ۴۹۰w
مشخصات
ابعاد: ۳۳x۱۵۰x۱۷۰ میلی‌متر
وزن: ۰٫۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت، کلمه عبور
ظرفیت ثبت تردد: ۳۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۵۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت چهره: ۱۰۰۰ چهره
ظرفیت کارت: ۵۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: ۰٫۵ ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: ۲٫۸اینچی تمام‌رنگی در کلیه صفحات
رزولوشن نمایشگر: ۵۰۰ dpi
دوربین جهت ثبت تردد: دارد
اتصال مستقیم به پرینتر: دارد
امکان کار هنگام قطع برق: ندارد
قابلیت شبکه: دارد
زبان: فارسی، انگلیسی
اتصالات: TCP/IP شبکه،USB(فلش)،کارت حافظه
سایر مشخصات:
دارای سنسور ضد تقلب
ثبت اثر کمتر از یک ثانیه
دارای نرم‌افزار پایه رایگان
اگر این نکته را رعایت نکرده و دستگاهی نامتناسب با تعداد کارمندان شرکت خود خریداری کنید مجبور خواهید بود در بازه‌های کوتاه‌مدت حافظه دستگاه را خالی کنید که علاوه بر صرف وقت و انرژی، اطلاعات مفیدی را از بین می‌برند و شما را در گزارش‌گیری نهایی دچار مشکل و سردرگمی می‌سازد.
پس اگر شرکتی با تعداد پرسنل بالا دارید حتماً باید دستگاهی با مشخصات فنی بالا حافظه زیاد سرعت پردازش خوبی را خریداری کنید اما با تمام این‌ها در نظر داشته باشید که در یک دستگاه حضور غیاب هرچقدر به تعداد بیشتری الگوهای اثر انگشت یا چهره بیشتری نسبت به شناسایی گردد سرعت شناسایی و ثبت تردد به دلیل حجم زیاد اطلاعات ذخیره شده در دستگاه کاهش می‌یابد؛ بنابراین برای جلوگیری از ایجاد صف‌های طولانی در شرکت خود و کاهش خطای دستگاه بهتر است از چندین دستگاه کنترل حضوروغیاب استفاده شود.
۲. معرفی نرم‌افزار حضور غیاب
دستگاه حضوروغیاب به‌تنهایی می‌تواند فقط پروسه ثبت ساعت‌های رفت‌وآمد و تردد کارکنان را انجام دهد و برای ثبت گزارش و مدیریت ترددها نیاز به نرم‌افزار حضور غیاب می‌باشد.
بعد از خرید دستگاه مناسب این نرم‌افزار حضوروغیاب است که نقش مهمی در خرید شما دارد کمپانی‌هایی مانند نانوایی نرم‌افزار حضوروغیاب اختصاصی طراحی شده توسط شرکت خود را به همراه دستگاه ارائه می‌دهند در چنین مواردی خیالتان از مشکلات نرم‌افزاری راحت باشد زیرا یک تیم برنامه‌نویسی و پشتیبانی در کنار شما قرار دارد.
اما بعضی مواقع دستگاهی که خریداری می‌کنید نیاز به تهیه نرم‌افزار جداگانه دارد.
۹-دستگاه حضوروغیاب فرا تکنو مدل F۷۰ همراه با ۱۰ عدد کارت تردد
مشخصات
ابعاد: ۱۹۵x۱۴۰x۳۰ میلی‌متر
وزن: ۰٫۵ کیلوگرم
نحوه ثبت تردد: اثر انگشت، کارت، کلمه عبور
ظرفیت ثبت تردد: ۱۰۰۰۰۰ رکورد
امکان تعریف اثر انگشت: ۱۰۰۰ اثر انگشت
ظرفیت کارت: ۱۰۰۰ کارت
زمان شناسایی: کمتر از یک ثانیه
نمایشگر: دارد
توضیحات نمایشگر: رنگی ۲.۸ اینچ dpi
رزولوشن نمایشگر: ۲.۸ اینچ dpi dpi
دوربین جهت ثبت تردد: ندارد
اتصال مستقیم به پرینتر: ندارد
نحوه برنامه‌ریزی: لینوکس
امکان کار هنگام قطع برق: ندارد
قابلیت شبکه: دارد
زبان: فارسی
اتصالات: TCP/IP | USB
سایر مشخصات:
تعریف ۱۰ اثر انگشت برای هر شخص
استفاده رومیزی و دیواری
نرم‌افزار حضور غیاب و حقوق دستمزد رایگان
همراه با ۱۰ عدد کارت تردد رایگان
پس بهتر است از دستگاه حضوروغیاب نانوایی استفاده کنید زیرا نرم‌افزار اختصاصی طراحی شده برای برند خود دارد که بدون لایسنس و به‌صورت مادام‌العمر قابل‌استفاده می‌باشد.
در نرم‌افزار نانوایی نسخه پایه که به همراه دستگاه ارائه می‌شوند امکان تعریف ۵۰ پرسنل و گزارش‌گیری‌های پایه وجود دارد اما برای تهیه گزارش‌های پیشرفته‌تر باید ماژول‌های پیشرفته‌تر مانند ماژول حقوق و دستمزد را خریداری کنید.
شرکت نانو تایم اقدام به ارائه اپلیکیشن حضوروغیاب اندرویدی در ارائه نرم‌افزار حضوروغیاب خود نموده است که بسیار مناسب برای ثبت خوداظهاری، گزارش‌گیری، درخواست ثبت مأموریت و مرخصی و همچنین ثبت مدت دورکاری می‌باشد.
۳. انواع تکنولوژی به‌کاررفته در احراز هویت
انواع تکنولوژی‌های به‌کاررفته در دستگاه‌های حضور غیاب عبارت‌اند از تکنولوژی‌های بیومتریک مانند تشخیص چهره، اثر انگشت، عنبیه و…. تکنولوژی کارت و تکنولوژی رمز که در هنگام خرید دستگاه باید متناسب‌ترین نوع آن با محیط کاری خود را انتخاب کنید.
ماژول‌های مورداستفاده در هر دستگاه توسط کمپانی‌های مختلف با ورژن‌ها و کیفیت‌های متفاوتی تولید و به بازار عرضه می‌شوند.
برای ساخت یک ماژول با کیفیت لازم است از جدیدترین تکنولوژی‌ها و متریال با کیفیت استفاده شود برای مثال در دستگاه حضور غیاب با سنسور اثر انگشت، اگر از سنسوری باقدرت، با کیفیت، سریع و دارای خاصیت ضد خش استفاده شود کیفیت نهایی دستگاه به‌شدت بالا می‌رود یا برای مثال در دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره استفاده از دوربین با کیفیت باعث سرعت بخشیدن به احراز هویت می‌شود.
۴. محل نصب دستگاه و درنظرگرفتن شرایط کاری
محل کار شما و شرایط کاری اهمیت زیادی در انتخاب دستگاه حضور غیاب دارد. اگر یک محیط کارتر و تمیز و اداری و پشت‌میزنشین دارید، بسیار خوب، دستگاه حضوروغیاب اثر انگشتی برای شما مناسب است اما شما نمی‌توانید همین دستگاه را به یک کارگاه تولیدی یا کارگاه ساختمانی پیشنهاد کنید.زیرا در این محیط‌ها بسیاری از کارها توسط کارمندان با دست انجام شده و امکان شناسایی نشدن اثر انگشت توسط دستگاه زیاد است پس این مدل از احراز هویت اثر انگشتی کارایی چندانی در کارگاه‌ها ندارد.
پس از خرید دستگاه باید محل مناسبی برای نصب دستگاه در نظر بگیرید. محلی که ترجیحاً دور از گردوغبار، بادوباران، نور شدید خورشید و میدان مغناطیسی قوی باشد.
اگر ناچارید دستگاه را در چنین محیط‌هایی نصب کنید باید از دستگاهی استفاده کنید که به این‌گونه محیط‌ها مقاوم باشد و این شرایط تأثیری بر عملکرد دستگاه نگذارد پس هنگام خرید به این مسئله هم دقت کنید.
۵. دستگاهی بخرید که دارای خدمات پس از فروش و گارانتی باشد.
پس از اینکه دستگاهی متناسب با محیط کار و تعداد پرسنل خود انتخاب کردید باید به این نکته توجه کنید که اگر دستگاه دارای خدمات پس از فروش و گارانتی باشد چه دستگاه‌های وارداتی و چه دستگاه‌های ایرانی امکان تعمیر و عیب‌یابی آن توسط شرکت سازنده و پشتیبانی محصول وجود دارد.
به علت سازوکار مدرن و پیشرفته این نرم‌افزار دسترسی به پشتیبانی شرکت بسیار اهمیت دارد و در این صورت اگر در حین تهیه گزارش با مشکلی مواجه شوید می‌توانید مشکل خود را به‌وسیله مشورت با پشتیبان نرم‌افزار حل کنید.
جالب است بدانید شرکت نانوایی دستگاه‌های حضوروغیاب خود را با یک سال گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش ارائه می‌کند و این موضوع علاوه بر ارائه نرم‌افزار رایگان مخصوص نرم‌افزار و پشتیبانی مادام‌العمر برگ برندهای برای این کمپانی محسوب می‌شود. پس حتماً در هنگام خرید دستگاه به مدت گارانتی و خدمات پس از فروش آن دقت کنید.
۶ . چگونگی تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب
دستگاه‌های حضوروغیاب موجود در بازار از چندین روش به طور هم‌زمان برای تخلیه اطلاعات پشتیبانی می‌کند اما باید در حین خرید دستگاه توجه داشته باشید که نحوه تخلیه اطلاعات یا خروجی گرفتن از دستگاه به چه شکل می‌باشد ممکن است از روش‌هایی مثل کابل شبکه یا فلش مموری برای این کار استفاده کند.
روش‌های مختلفی برای تخلیه اطلاعات دستگاه حضور غیاب وجود دارد شاید به نظر برسد که بهترین آنها استفاده از پورت usb باشند ولی در بعضی از سازمان‌ها به دلایل امنیتی نمی‌توان از کارت‌های حافظه و فلش مموری استفاده کرد و بهترین راه برای آنها استفاده از روش شبکه می‌باشد پس بهتر است قبل از خرید تمام نکته‌ها را در نظر بگیرید و دقت کنید که دستگاهی که خریداری می‌کنید دارای توانایی‌های موردنیاز شما باشد.
۷. درنظرگرفتن قیمت دستگاه حضور غیاب
در خرید هر محصولی باید قیمت آن را در نظر گرفت و یکی از فاکتورهای خرید مناسب درنظرگرفتن قیمت هم‌تراز با کیفیت محصول است باتوجه‌به تورم‌ها و نوسانات بازار در سال‌های اخیر قیمت دستگاه‌های حضور غیاب افزایش صعودی داشته است به همین منظور شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک هزینه خود را صرف خرید این دستگاه نمی‌کنند و فقط شرکت‌هایی که نیاز آن را ضروری ببینند از این دستگاه‌ها خریداری می‌کنند.
البته باید توجه کرد که استفاده از دستگاه حضور غیاب در طول زمان باعث کاهش هزینه‌های اضافی و افزایش بهره‌وری مفید از کارمندان می‌شود.
با خرید این دستگاه می‌توانید ترددها را به‌خوبی مدیریت کرده و حداکثر زمان کاری مفید را برای کارمندان خود در نظر بگیرید که احتمالاً هدف شما هم از خرید این دستگاه همین موارد می‌باشد اما تعیین بودجه قبل از خرید مشخص می‌کند که می‌توان به سراغ کدام مدل، کدام برند و کدام نوع تکنولوژی احراز هویت برای خرید دستگاه رفت پس با درنظرگرفتن بودجه و نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کنید.
نکاتی که باید در خرید دستگاه حضور غیاب در نظر بگیرید.
چگونگی شناسایی افراد توسط دستگاه‌های حضور غیاب:
دستگاه‌های حضوروغیاب امروزی از روش‌های مختلفی برای شناسایی و ثبت حضور استفاده می‌کنند تکنولوژی اثر انگشت و یا کف دست، تکنولوژی شناسایی چهره و همچنین شناسایی به‌صورت کارتی از جمله این روش‌هاست.
نکته‌ای که برای انتخاب نحوه احراز هویت توسط دستگاه باید در نظر بگیرید محیط کار و شرایط حرفه و نوع فعالیت می‌باشد مثلاً اگر یک کارگاه چوب‌بری دارید به‌این‌علت که انگشت اغلب کارگران در کارگاه چوب‌بری زخمی و دارای خراش می‌باشد شناسایی از طریق اثر انگشت امکان‌پذیر نیست و باید از دستگاهی با فناوری دیگری استفاده کنید.
توجه به ظرفیت دستگاه:
ظرفیت دستگاه‌های حضور غیاب فاکتوری دارای اهمیت است که باعث ایجاد اختلاف قیمت بین یک مدل از دستگاه‌ها می‌شود ظرفیت این دستگاه‌ها صرف دو موضوع می‌شود یکی ثبت و ضبط ورود و خروج و ترددهای عبوری و دیگری مشخصات کارمندان مانند اثر انگشت یا چهره آنها که هر دو جزء موارد دارای اهمیت برای ماست اما حافظه این دستگاه‌ها قابلیت حذف و پاک‌سازی نیز دارد و در صورت پرشدن می‌توانید با خالی‌کردن اطلاعات آن و انتقال اطلاعات به یک فلش مموری ظرفیت دستگاه را به آن برگردانید.
دستگاه‌های حضور غیاب چگونه اطلاعات را برای ما ارسال می‌کنند؟
دستگاه‌های حضوروغیاب چندین راه ارتباطی دارند و به چندین روش اطلاعات خود را به منبع ارسال می‌کنند. اینکه شما از بین روش‌های ارتباطی مختلف مانند ارتباط از طریق شبکه، ارتباط بی‌سیم یا استفاده از کارت‌های حافظهٔ فلش مموری برای انتقال اطلاعات کدام را انتخاب می‌کنید و دستگاهی که دارای کدام نوع از ارتباط است را تهیه می‌کنید بستگی به محیط کاری و سلیقه شما دارد.
کیفیت cpu و سرعت پردازش اطلاعات:
یکی از اهداف مهمی که باعث خرید این دستگاه‌ها و ساخت آنها شده استفاده بهینه از وقت و افزایش سرعت حسابداری در سازمان‌ها و شرکت‌هاست؛ بنابراین دقت کنید که دستگاهی که خریداری می‌کنید دارای cpu و قدرت پردازش بالایی باشد تا دچار اختلال نشده و عمل ثبت ترددها را به‌سرعت انجام دهد.
توانایی‌های جانبی دستگاه:
اگر دستگاه گران‌قیمت‌تری را برای خرید انتخاب کنید ممکن است توانایی‌های جانبی مثل ماژول کارت‌خوان (برای موقعیت‌هایی که شناسایی تنها از طریق کارت کارکنان انجام‌پذیر است)، سیستم کنترل تردد (access control) ، باتری جانبی و …. داشته باشد که این قابلیت‌های اضافه باعث می‌شود که شما بدون هیچ مشکلی در هر مکان و زمانی بتوانید از دستگاه استفاده کنید.
عوامل تأثیرگذار روی قیمت دستگاه:
بیشترین هزینه‌ای که روی قیمت دستگاه تأثیر می‌گذارد هزینه واردات آن از مرزهای کشور است که در تعیین قیمت آن نقش به سزایی داد.
دیگر عوامل کیفیت و قابلیت‌های دستگاه و به‌طورکلی ویژگی‌های فنی دستگاه است که قیمت را تعیین می‌کند. اما شما باید باتوجه‌به بودجه‌ای که در اختیار دارید بهترین آنها را انتخاب کنید.
